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電子定款

電子定款

電子定款とは、定款の認証を電子媒体で受ける制度です。
定款の認証を電子媒体で受けることにより、印紙税法上、文書扱いではなくなりますので、
収入印紙代40,000円がかからず、安く会社を設立することができます。
電子定款の作成及び認証は、個人でも可能ですが、電子定款に必要なソフト等を揃えるのに
40,000円以上かかりますので、手間や費用などを考えると専門家に依頼した方がアドバイスも
聞け、メリットが高いかと思います。
※合同会社は定款の認証が不要です。

 

電子認証の流れ

下記の流れは一例です。

 

申請前に定款案をメール、FAXなどで公証人に送る。

                      ↓

公証人が定款案を事前に確認。
定款に問題がなければ定款認証日の予約。

                      ↓

作成した定款をPDFファイルに変換して定款に署名。
電子署名後の定款の修正はできません。ご注意ください。

                      ↓

オンラインシステムを通じて電子申請。

                      ↓

必要書類を持参し公証役場へ。
公証役場にて定款認証および定款の受取り。

 

 

電子認証に必要な書類例

1.発起人からの委任状 1通
  (定款の内容を委任状に添付し発起人の実印で割印されたもの)
  ※ホチキス止めした場合は継ぎ目に契印、背表紙で製本した場合は表紙の継ぎ目に割印
  します。なお、委任状に添付する定款末尾の発起人欄に押印は不要です。 

 

2.電子署名した定款 1通

 

3.代理人の身分証明書と印鑑

 

4.発起人全員の印鑑証明書
  (3ヵ月以内に発行されたもの)

 

5.発起人が法人の場合は、会社の登記簿謄本、資格証明書 1通
  (3ヵ月以内に発行されたもの)

 

6.CD-R

 

必ず認証していただく公証役場に必要書類をご確認ください。

 

実費額及び報酬額

実費額

項  目

金  額

電磁的記録の認証

50,000円×1件

電磁的記録の保存

300円×1件

同一情報の提供

 700円×交付部数

書面の交付による加算額

20円×定款枚数×交付部通

 

報酬額

項  目

金  額

電子署名プラン(電子署名及び電子申請)

5,000円

電子定款作成プラン(定款作成及び上記電子署名)

10,000円

 

原則、公証役場にはお客様の方で行っていただきます。

お問い合わせ

〒131-0032

株式会社,合同会社,設立,代行

東京都墨田区東向島3-10-9-403
株式・合同会社設立代行センター 行政書士 米井清二
TEL:03-4577-0458
携帯:090-1463-8657
E-mail:yonei@yonei-office.com
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